먼저 저희 홈페이지 메뉴에 있는 '섭외문의' 게시판을 이용하시거나 저희 대표메일로 행사개요와 섭외하고자하는 연사에 대한 내용, 책정 예산 등의 정보를 보내주시면 저희 기획자들이 1차 연락을 드리게 됩니다. 이후 행사성격에 따라 미팅이 필요한 경우, 담당자분들과의 약속을 잡아서 오프라인, 온라인 미팅을 진행도 가능합니다.

다음의 5단계 프로세스로 계약 및 결제가 진행됩니다. [1단계. 문의 및 제안단계] : 연사문의 게시판 및 메일로 문의주신 행사에 대해 두차례에 걸친 기획자와의 사전 제안작업 진행 [2단계. 연사 확정] : 제안한 연사 중 희망하시는 연사 확정 [3단계. 계약 진행] : 연사섭외 및 운영관리를 위해 주최측-KSB 간 계약 진행 [4단계. 세금계산서 발행 및 선금입금 ※최소 행사 2주전] : 계약서에 명기된 금액으로 세금계산서 발행 및 선금(50%) 입금 진행 [5단계. 강연 종료 후 잔금입금 ※최대 행사 2주 이내] : 강연 종료 후, 잔금세금계산서 발행 및 잔금(50%) 입금 진행

강연형태만 대면에서 비대면으로 바뀐 것 뿐이지 오프라인 강연과 온라인 강연은 섭외과정에 필요한 서류나 안내가 동일하게 이뤄집니다. 온라인 강연을 진행하시는 연사의 경우, 오히려 사전 온라인 접속방법 안내, 총 세번의 걸친 리허설, 필요시 사전녹화 등의 서비스가 함께 제공되어야 하기 때문에 오프라인 강연보다 대행 수수료가 더 발생하는 경우가 많습니다. 온라인으로 강연을 진행하시는 연사들에게 제공하는 주요 서비스는 아래와 같습니다. -사전 리허설 (총 3번) : 접속방법 안내, 강연시 주의사항, 발표자료 제작 기준 등 -사전녹화 및 편집 : 부득이 현장 참석이 어려운 연사의 경우, 사전 녹화 및 편집 서비스 제공 -번역 및 자막 작업 : 해외연사의 경우, 보다 직관적인 내용전달을 위해 사전녹화 뿐 아니라 번역 및 자막작업 서비스 제공

최근 코로나 사태 발발 후, 온라인 강연이 많아지고 있습니다. 연사마다 차이가 있긴 하지만 국내외 연사의 경우, 현장에 오시지 않고 온라인을 통해 강연을 진행하시는 경우 기존의 강연비에서 10% 정도 비용을 합의해주시는 분들이 계시긴 합니다. 하지만 행사 성격과 강연시간, 특성에 따라 협의범위가 달라지기 때문에 이 부분은 연사섭외 진행 시 개개인과 저희 코리아스피커스뷰로 기획자와의 세부협의를 통해 자세한 비용협의가 이뤄지게 됩니다.

방송활동을 활발하게 하는 인지도 높은 연사를 초청하길 원하시는 곳에서는 연예인 및 방송인의 강연을 자주 문의를 주시고 있습니다. 연예인과 방송인 그리고 최근 인기유튜버나 셀럽의 경우 별도의 소속 회사가 있는 분들은 소속사 자체적으로 부가세가 따로 발생하기도 하고 강연을 방송이나 행사의 개념으로 보는 경우가 많아 일반적인 연사에 비해 강연료 수준이 상당히 높은 편입니다.

연사섭외 뿐 아니라 전체 행사장 조성 및 연출 업무도 진행해드리고 있습니다. 저희 코리아스피커스뷰로에서 진행하는 전체 행사 중 실제 95% 이상이 연사섭외업무만 진행하는 것이 아니라 전체 운영에 대한 부분도 수행해드리고 있습니다. 30년 경력의 컨벤션기획사와의 협업을 통해, 연사섭외 및 관리에 대해서는 KSB가 행사장 조성 및 연출에 대한 전문서비스는 PCO를 통해 제공해드리고 있으니 전반적인 행사운영까지 고민하시는 분들께서도 문의해주시기 바랍니다.

고민하고 계신 행사에 대해서 문의를 주시면 2회 연사 제안(1회당 3명 내외)에 대해서는 별도의 비용이 발생하지 않습니다. 이후부터 추가되는 연사제안서에 대해서는 1회당 20만원의 비용이 발생됩니다. 하지만 저희가 제안해드린 연사로 최종 확인이 되어 업무가 진행될 경우에는, 연사 사전 추천 및 제안비용이 발생하지 않으며 연사섭외 및 의전에 대한 행사별 견적을 산출하여 진행하고 있습니다. 연사섭외만 진행 시, 연사 및 필요 제공서비스에 대해서 달라지지만 평균 연사비의 20~30%의 수수료가 책정됩니다.

연사에 따라 홈페이지 내 프로필 기재를 원하지 않으시는 분들이 계십니다. 홈페이지 내 표시되어있는 연사분들은 저희가 직접 연사를 섭외한 경험이 있는 분들을 위주로 기재해놓고 있으며 이외에도 2안까지 추천드렸던 연사분들로 확인하실 수 있습니다. 행사의 성격과 섭외하고자 하는 특정연사가 있으시다면 홈페이지 내 기재되어있지 않은 연사라 할지라도, 코리아스피커스뷰로의 국내외 네트워크를 통해 연락처 확인 및 스케줄 확인을 신속히 진행해드리고 있습니다. 홈페이지에 기대된 연사 외에도 희망하시는 특정연사가 있으시면 저희쪽에서 직접 섭외문의를 주시면 바로 진행해드리고 있습니다.

강연 기획 시 가장 신경 쓰게 되는 부분이 아마도 예산범위 선정을 강연 담당자분들이 가장 첫번째로 고민을 많이 하시는 부분입니다. 강연료는 저희가 임의로 책정하는 것이 아니라 연사분들이 직접 말씀해주신 강연료를 바탕으로 안내해드리기 때문에 모시고자 하는 연사에 따라서 편차가 큰 편 입니다. 또한, 인지도에 따라 강연료가 비례하기 때문에 따로 평균 섭외비용이라는 것은 정해져 있지 않습니다. 서울 기준으로 보통 기업에서 많이 문의를 주시는 범위대는 200~300만원 입니다. 지방의 경우 연사님들께서는 거리에 따른 기회비용과 교통비 등이 포함되어 강연료가 높아집니다. 이러한 부분을 참고하시고, 예산 범위를 최소~최대 범위를 먼저 책정하신 후 저희 측에 문의 주시면 예산 범위에 알맞은 연사 분들을 추천 드리겠습니다.

연사섭외만 진행 할 시, 연사섭외 및 현장의전으로 진행할 시, 전체 세션기획, 연사섭외 및 현장의전, 행사장 조성 및 연출로 진행할 시 위의 크게 세가지 경우에 따른 기획운영비는 상이하게 책정되게 됩니다. 또한 연사별 상이한 연사비에 따라서도 행사별 견적이 일정하게 정해진 것이 아니라, 연사비에 따라 변동이 큰 것이 연사섭외 및 의전업에 특성입니다. 저희 코리아스피커스뷰로에서는 기획재정부, 조달청, 한국PCO협회에서 준용한 마이스 계약 가이드라인과 지침에 준용하여, 과거 대부분의 연사섭외 및 관리 대행업에서 무분별하게 적요오디었단 섭외 수수료 책정행위를 근절하고 있습니다. 행사 성격에 따라 그에 맞는 견적 책정을 통해 고객과 연사전문가와의 협업이 원활하게 진행될 수 있도록 기획, 운영해드리고 있습니다.

저희 코리아스피커스뷰로는 2003년부터 설립되어 지금까지 다양한 언론사와 정부기관, 지자체와의 업무 진행을 통해 신규 포럼 및 컨퍼런스 행사를 기획해드린 경험을 다수 보유하고 있습니다. 새롭게 런칭하고자 하는 강연콘텐츠에 맞게 타겟팅부터, 강연운영 컨셉, 행사 방향성 등 지속가능한 행사 개최를 위해 고려해야할 다양한 마케팅 분석이 동시에 진행되며 이에 맞춰 주최측에서 희망하시는 행사를 기획, 런칭해드리고 있습니다. 기획비용 관련해서는 크게 -전문인력 투입비 -기획안 디자인 및 작업비 -번역 (필요시) 크게 세가지 항목으로 견적이 산출되며, 행사 규모와 성격에 따라 따로 문의를 주시면 협의에 따라 견적을 산출하여 진행해드리고 있습니다.

저희 코리아스피커스뷰로는 국내외 연사섭외 및 의전관리에 특화되어있는 조직입니다. 강연, 섭외 분야에서 주제에 맞는 전문적인 컨설팅과 그에 맞는 연사섭외에 대한 서비스를 제공하고 있으며, 연사 정보 스터디, 연사 제안, 연락처 검색 및 강연비 협상 등 연사섭외에 있어 필요한 전체적은 섭외 프로세스를 제공받으실 수 있습니다. 뿐만 아니라, 단순히 연사섭외에서 그치는 것이 아닌 필요하신 행사 성격에 따라 현장 연사 의전 및 발표 리허설 관리, 행사 성격과 주제에 맞는 발표방향 및 자료 취합 등을 함께 제공해드리고 있으며 나아가 자체적으로 행사 진행을 위한 전문 PCO가 없는 행사의 경우, 강연진행에 필요한 무대시스템 조성 및 연출까지 진행해드리고 있습니다.

보통 핵심 주제가 정해진 강연행사의 경우, 보통 한달~두달 정도의 여유를 두고 문의를 해주시는 것이 좋습니다. 섭외에 대한 시간적 여유가 있을 수록 섭외 가능성 뿐 아니라, 제안받으실 수 있는 연사 스케줄 확인이 용이하기 때문입니다. 특히나 기조연사급의 해외연사 섭외를 위해서는 최소 두달에서 세달정도의 여유를 두고 문의를 주시면 섭외 가능성 뿐 아니라 연사의 스케줄 확인 작업이 수월하게 이뤄지게 됩니다.